Veri Sorumlusu: Aypaş Gıda Basın ve Ticaret Limited Şirketi (“No432”)

Vali Mithatbey Mahallesi Nedim Odabaşı İş Merkezi A Blok Kat: 5 No: 88 İpekyolu/Van

Giriş

İşbu metin no432.com Platformuna kayıt olacak iş ortaklarımızın kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili olarak bilgi sahibi olmalarını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

No432 olarak https://www.no432.com/magaza-ac/ adresinde yer alan “No432 Satıcı Kayıt Formu” nu doldurmanız ve Satıcı Portalına giriş yaptıktan sonra No432 ile paylaşmış olduğunuz kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası); iletişim bilgileri (elektronik posta adresi, cep telefon numarası, adres, şirket sabit telefon numarası, satıcı/mağaza elektronik posta adresi); müşteri işlem bilgileri (şirket tipi, satıcı/mağaza adı, şirketin yasal adı, şirket türü, satış kategorisi, şirket profili, ticaret sicil numarası, vergi kimlik numarası / T.C. kimlik numarası, vergi dairesi bilgileri, mersis numarası, mükellefiyet bilgileri, fatura adresi, fatura e-posta adresi); finansal bilgiler (hesap sahibi, banka adı, şube adı, şube kodu, hesap numarası, iban); işlem güvenliği bilgileri (kullanıcı adı ve şifre bilgileri, yetki ve rol bilgileri) gibi kişisel verileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesindeki “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” , “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak;

Kimlik bilgisi (cinsiyet), iletişim bilgisi (şirket KEP adresi, şirket e-posta adresi), müşteri işlem bilgisi (şirketteki pozisyon-unvan bilgisi, şirket web sitesi, başka bir e-ticaret sitesinde satış yapılıp yapılmadığı bilgisi) gibi kişisel verileriniz ise zorunlu olmamakla birlikte “No432 Satıcı Kayıt Formu” nda belirtmeniz durumunda, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerini yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanunun 5. maddesindeki “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde yurt içinde bulunan iştirak ve bağlı ortaklıklarımıza; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve şirketimizin yasal hak ve menfaatlerinin savunulabilmesi amacıyla yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılabilmektedir.

Ayrıca “Google Forms” altyapısıyla doldurduğunuz formlar aracılığı ile temin ettiğimiz kimlik bilgilerine (ad-soyad), iletişim bilgilerine (e-posta adresi, telefon numarası ve satıcı/mağaza e-posta adresi) ve müşteri işlem bilgilerine (satıcı/mağaza adı) ilişkin kişisel verileriniz, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak ‘’Açık Rıza’’ hukuki sebebine dayalı olarak yurt dışında tedarikçilerimiz tarafından kullanılan sunuculara aktarılabilecek ve kaydedilebilecektir.

No432, konusunda uzman iş ortaklarımız tarafından oluşturulan reklam modelleri ile No432’nın oluşturduğu arayüz üzerinden sosyal medya ve reklam platformlarında siz iş ortaklarımızın reklam verebilmesi ve sizlerin bu hizmetten yararlanabilmenizin sağlanması için iletişim bilgilerine (elektronik posta adresi) ilişkin kişisel verilerinizi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak ve KVKK’nın 5. maddesinde düzenleme altına alınan ‘’Açık Rıza’’ hukuki sebebine dayalı olarak yurt dışında sunucuları bulunan reklam platformları sıfatındaki iş ortaklarımız ve tedarikçilerimize arayüz aracılığıyla aktarabilecektir. Reklam platformunu kullanabilmeniz için kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen süreçlerle sınırlı olarak yurt dışına aktarılması bir gereklilik olduğundan, platformu kullanmanız durumunda açık rıza verdiğiniz kabul edilecektir. Ancak, açık rıza vermek istememeniz durumunda reklam platformunu kullanmamayı tercih edebilirsiniz. Bu durum No432 aracılığı ile gerçekleştirdiğiniz diğer hizmetlerinizi engellemeyecektir.

Bunun yanında, No432’nin iş faaliyetlerini yerine getirirken kullandığı bulut hizmetleri altyapısı Güzel.net platformlarının sunucuları yurt içi ve yurt dışında bulunmaktadır. Bu durumda, tarafınıza ait kişisel verilerin No432 adına sunucuları yurt dışında bulunan veri işleyenler tarafından işlenmesi söz konusudur. No432 yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi yazılımın sunucularının yurt dışında olması nedeniyle saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla otomatik olarak yurt dışına aktarılabilecektir.

Her ne kadar, söz konusu verilerin teknik güvenliği yazılım firmaları tarafından taahhüt edilmiş ve No432 tarafından denetlenmiş olsa da ve söz konusu veriler yazılım firmaları tarafından No432’nın talep ve amaçları dışında işlenmiyor olsa da; yazılımların sunucularının yurt dışında bulunması Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında yurt dışına aktarım olarak kabul edilmektedir ve aktarıma ilişkin rızanıza ihtiyaç duyulmaktadır.

Müşterilerin söz konusu kişisel verileri mevzuatta veya muvafakatnamede aksi öngörülmediği ve verinin işlenme nedeni devam ettiği sürece No432 tarafından saklanacaktır. Verinin işlenme amacının ortadan kalkması veya müşterilerin haklı bir nedenle verinin silinmesini talep etmeleri ve mevzuatın ilgili verinin daha uzun bir süre saklanmasını zorunlu kılmadığı durumlarda ilgili veri silinecektir. Müşterilerin yazılımların kullanılması vasıtasıyla yurt dışına aktarımına izin verdiği verileri yukarıda sayılanlar dışında diğer 3. kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kişisel verilerinize ilişkin, KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesini talep etmesi halinde, bu durumun kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarınız mevcut olup, işlenen kişisel verilerinize ilişkin hak ve talepleriniz ile ilgili başvuru yöntemlerine Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formu’ndan ulaşabilirsiniz.